TABLE OF CONTENTS

4.9    预通知及邀请


a. 可批量或逐个酒店进行 预通知，预通知后，投标状态自动变更为【已预通知】，酒店将收到邮件通知。

b. 可批量或逐个邀请，邀请后投标状态变更为【已邀请】，酒店将收到邮件通知。



4.10    延长报价截止日期


酒店如未在截至日期前报价，可针对这些酒店，延长报价截止日期。需选中酒店并点击 操作 – 竞标操作 – 延长报价截止日期 并填写最新的报价截止日期。


4.11    查看报价及议价


根据投标状态，筛选和查看已报价的酒店列表。

可逐个酒店查看投标详情（包括酒店留言、投标历史）、酒店详情（包括酒店联系人、酒店信息）、附件（酒店上传的、商旅及企业上传的）、操作记录。

可批量导出报价后，查看投标详情。



4.12    重置酒店投标状态


仅针对【酒店弃标】、【已提交报价】的酒店可重置，重置将清空酒店报价内容，RFP 状态将退回已邀请。重置时需用户二次确认。


4.13    代为操作


如酒店拒绝报价且不愿登录 RFP 系统，可代酒店操作回绝，填写回绝原因。

在 投标详情页，点击右上角 回绝 按钮，打开 您将拒绝当前投标？ 弹窗，并填写酒店 RFP 回绝人、请选择拒绝参与报价的原因（最多三项），点击 回绝 按钮完成提交。



4.14    寻求议价


a.  在 竞标管理 模块，仅【已提交报价】【已更新报价】【酒店回绝议价】状态下，在竞标操作中选择 寻求议价 按钮，点击后进入投标详情页。

b.  在投标详情页填写具体议价要求。

c.  提交后，投标状态变更为【寻求议价】，并自动发送议价邮件通知。

当多选酒店寻求议价时，所有选中酒店的内部状态均应为【议价目标价已录入】。除了在页面操作之外，您也可以批量导入议价要求。


4.15    导入议价要求


a. 在 竞标管理 模块，仅【已提交报价】【已更新报价】【酒店回绝议价】状态下，点击 导入 图标并选择 导入客户决策及议价要求。

b. 导入需要寻求议价的酒店，导入后该酒店内部状态变更为【议价目标价已录入】，导入时 不会 自动触发邮件通知给酒店或集团用户。


4.16    设置或导入客户决策 – 待接受


a. 在 竞标管理 模块，仅【已提交报价】【已更新报价】【酒店回绝议价】状态下，点击 导入 图标并选择 导入客户决策及议价要求。

b. 导入【待接受】的酒店后，该酒店的内部状态变更为【待接受】，导入时 不会 自动触发邮件通知给酒店或集团用户。

c. 也可在页面直接操作决策：选择 决策 并点击 设置决策，点击 待接受，并选择您接受的价格类型（基于酒店实际报价类型）。



4.17    设置或导入客户决策–待拒绝


a. 在 竞标管理 模块，仅【已提交报价】【已更新报价】【酒店回绝议价】状态下，点击 导入 图标并选择 导入客户决策及议价要求。

b. 导入【待拒绝】的酒店后，该酒店的内部状态变更为【待拒绝】，导入时 不会 自动触发邮件通知给酒店或集团用户。

c. 也可在页面直接操作决策：选择 决策 并点击 设置决策，点击 待拒绝，并留下拒绝原因：



4.18    接受或拒绝酒店


选择目标酒店，鼠标移至 操作 - 决策 – 客户接受 并点击 客户接受，则接受该酒店为协议酒店，自动发送邮件通知。

接受酒店时，可确定要接受的价格类型（基于酒店实际报价类型）：

选择目标酒店，鼠标移至 操作 - 决策 – 客户拒绝 并点击 客户拒绝，选择拒绝该酒店的原因（最多 3 个）。二次确认后，则拒绝酒店，自动发送邮件通知。

如果已导入拒绝原因，则系统将提示“该酒店已存在导入的拒绝原因”，此时可直接点击 客户拒绝 拒绝酒店，自动发送邮件通知。



4.19    推进决策


仅限【已提交报价】、【已更新报价】、【酒店回绝议价】状态，且内部状态为【待接受】或【待拒绝】时使用。

在 竞标管理 模块，筛选内部状态为【待接受】或【待拒绝】的酒店，筛选后点击 推进决策 。

操作 推进决策 后，酒店状态将根据原内部状态自动变更为【客户接受】或【客户拒绝】。



4.20    重新发送邮件


根据竞标状态和场景，可重新发送以下三类邮件：

  • 任意竞标状态下，可重新发送注册邮件给到酒店。

在 竞标管理 模块，筛选需要重新发送注册邮件的酒店，筛选后点击 重新发送注册邮件 按钮，则默认向该酒店 RFP 报价人（如已设定 RFP 报价人）或所有 RFP 联系人重新发送邀请邮件（如未设定 RFP 报价人）。

  • 仅限【寻求议价】、【已更新报价】状态下，可重新发送议价邮件给到酒店。

在 竞标管理 模块，筛选需要重新发送议价邮件的酒店，筛选后点击 重新发送议价邮件 按钮，则向 RFP 报价人重发议价邮件。

  • 仅限【客户接受】、【客户拒绝】状态下，可重新发送决策邮件给到酒店。

在 竞标管理 模块，筛选需要重新发送决策邮件的酒店，筛选后点击 重新发送决策邮件 按钮，则向 RFP 报价人重发决策邮件。



4.21    更多操作


点击 操作 按钮，点击 查看投标详情，打开新页面查看酒店投标详情；

点击 操作 按钮，点击 查看操作记录，打开新页面操作记录。酒店仅限非入围状态下使用，并且该功能仅支持单选操作，请只选择一项。

全部选中或多选酒店时，部分按钮置灰不可用时均提示原因。


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