TABLE OF CONTENTS

4.1    初始无数据


在 竞标管理 板块，点击 竞标管理 模块，初次进入竞标管理页面，默认无数据。



4.2    快速推荐


在 项目已创建 阶段，点击 快速推荐 按钮，基于预订和协议酒店数据、差旅地点数据等，按照客户计划采购酒店数的 2 倍为上限，优先推荐协议酒店和高产非协议酒店。

  • 按照国家、城市、酒店 ID 、酒店名、投标状态、内部状态查询酒店。
  • 自动计算 最近 POI （即差旅地点） 及 最近 POI 直线距离km。
  • 自动展示企业在 POI 的差标、币种等信息。
  • 自动标记 入围分类 为 现有协议 或 高产非协议。
  • 自动计算并展示协议价和预定价信息。

如何提高快速推荐效果：
• 请新增或及时更新差旅地点（位置：当前企业客户的 差旅地点 页面）
• 请导入或更新预订数据和协议酒店数据（位置：当前 RFP 的 数据管理 页面）


4.3    导入入围酒店


a. 点击 导入 图标并选择 导入入围酒店，即可下载模板并导入入围酒店。

b. 导入时，系统校验数据，对于不符合以上逻辑的酒店将报错提示。

c. 导入后，酒店投标状态变更为【入围】。



4.4    管理集团联系人


入围的酒店若属于集团，且商旅希望邀请集团联系人统一报价或查看报价。

a. 点击 管理集团联系人 按钮进行配置。RFP 系统基于 酒店配置 的集团映射信息生成默认的 RFP 集团。

b. 下拉选择 RFP 集团，从集团联系人列表勾选联系人，配置集团权限和酒店权限（编辑/查看/无），有且仅有一个 “编辑” 权限（即报价权限）。

点击 酒店数，打开 添加酒店 弹窗，按表头筛选出任意投标状态的酒店。

可移除、再分配酒店至其它 RFP 集团。

在酒店列表页，点击 操作 - 查看/编辑 - 集团配置，也可分配酒店至 RFP 集团或选择 空值 （即移除 RFP 集团）。

· 在 RFP 系统中 酒店配置>酒店管理 模块可搜索到的酒店，即标识该酒店与德比酒店的匹配关系已存在，酒店才可以通过商旅的邀请链接，跳转登录 RFP 系统。
· 在导入的预订数据和协议酒店数据中，如果填写了集团 ID，那么点击 快速推荐 按钮后生成的入围酒店，将自动配置到对应的 RFP 集团。
· 在导入入围酒店数据中，如果填写了集团 ID，那么导入后生成的入围酒店，将自动配置到对应的 RFP 集团。


4.5    管理酒店联系人


4.5.1    导入酒店联系人


在 竞标管理 模块，任意状态下，点击 导入 图标并选择 导入酒店联系人。该联系人数据会自动同步到 酒店配置 菜单的 联系人管理 页面；

导入联系人时，系统将对于酒店联系人，校验姓名和邮箱是否完全相同。


4.5.2    编辑酒店联系人


在 竞标管理 模块，任意状态下，选中某一酒店后点击按钮 编辑酒店联系人，打开新页面 酒店详情 查看 RFP 联系人或添加新的联系人。该联系人数据会自动同步到 酒店配置 菜单的 联系人管理 页面；

添加联系人时，系统将对于酒店联系人，校验姓名和邮箱是否完全相同。


4.6    导入或输入目标价


在 竞标管理 模块，仅【入围】【已预通知】状态下，点击 导入 图标并选择 导入目标价，或点击 操作 选择 输入客户目标价，目标价可供酒店首次报价时查看和参考，以提高报价质量。导入或输入客户目标价后，内部状态自动变更为【目标价已录入】。



4.7    取消入围 & 入围


a. 用于将已入围的酒店取消入围，取消入围后该酒店仅存在于 未入围酒店列表。

仅【入围】、【已预通知】、【已邀请】竞标状态下可用， 操作后 RFP 状态变成【未入围】，该酒店移至【未入围酒店】列表。

b. 入围：针对未入围酒店，点击该按钮可重新入围。



4.8    移除酒店


被移除的酒店，则从当前入围酒店列表中消失。


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