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德比软件 RFP 管理工具是一个专为差旅管理公司、企业和酒店设计，用于自动化管理其 RFP 招投标流程的在线平台。



业务概览

我们致力于帮助差旅管理公司及其企业客户寻找并匹配最佳的酒店供应商。

通过德比软件 RFP 管理工具，差旅管理公司及企业客户能够高效地识别那些符合差旅需求及差旅预算的酒店，同时，酒店供应商能够与更多的企业客户和差旅管理公司建立业务关系。


RFP 流程图

TMC 和企业用户使用德比的统一登陆平台，进入 RFP 平台并经过以下四个流程完成RFP活动：创建 RFP、邀请酒店、议价和在线签约。最后，酒店将协议价格录入到 CRS/PMS 及其他预定渠道，以便差旅客人预订酒店。

 


对 TMC 及企业客户的核心价值 

  • 省时省力

    在线自动化 RFP 工具取代人工管理、线下沟通，显著降低约50%的 RFP 相关成本（人力及时间成本）。

  • 精挑细选

    10万+酒店库助力 TMC 打造差旅供应链，提升酒店覆盖率和信息完整度。

  • 数智赋能

    多维度历史数据和市场同标准酒店对比，保证企业采购价格竞争力。

  • 合规透明

    满足企业从询价、签约、差旅成本复盘的全流程监控，降低差旅合规风险。


对酒店的核心价值

  • 一站式管理多企业招标

    支持同时在线管理多个企业客户的 RFP，实时掌握不同企业的招标需求，及时响应，提高中标率。

  • 本地化适配和运营支持

    快速响应国内酒店需求，智能优化、快速迭代，提高使用效率，提升用户体验。

  • 预设信息，自动填写

    预设酒店信息及 RFP 问题答案，自动填写到不同企业客户的 RFP 中，减少手工录入，提升 RFP 回复效率。

  • 提高对接能力，订单最大化

    企业客户接受后，协议价格可自动写入 TMC 预订系统，以避免订单流失。